Republique Gabonaise

Les Inspections Générales des Services ont pour attribution de :

• de contrôler et de suivre la régularité de l’activité de l’ensemble des services relevant du Ministère ;
• d’évaluer périodiquement l’exécution des politiques publiques, des missions et projets du Ministère ;
• d’évaluer l’efficacité des organisations des structures prévues dans l’organigramme du Ministère et les organismes sous tutelle;
• de suivre et d’évaluer les procédures et normes de travail au sein de l’ensemble des services du Ministère ;
• d’évaluer la performance des outils et des processus de contrôle interne des services du Ministère ;
• d’évaluer le niveau de qualité des prestations fournies par les services du Ministère ;
• de mener des audits d’organisation des structures ;
• de mener des audits de processus de travail ;
• d’élaborer les normes de qualité imposables aux services ;
• d’évaluer la pertinence des outils de suivi de la performance des services et des agents du Ministère.

Pour remplir ses attributions, l’Inspection Générale des Services est organisé en équipe d’Inspecteurs et de Chargés d’Etudes de Catégorie (A) hiérarchie (A1), repartis en trois groupes en fonction du niveau d’expérience et d’expertise :

• Ceux chargés de la coordination des missions, ils ont la responsabilité des IGS (les Inspecteurs Généraux) ;
• Ceux chargés de la conduite d’une mission : préparation, exécution, rédaction de rapport (ils remplissent les fonctions d’auditeurs principaux) ;
• Ceux chargés d’accompagner les auditeurs principaux dans les différentes missions travaux de préparation, d’exécution et de rédaction de rapport (ils ont la fonction d’auditeur).

     Un quatrième groupe est constitué de ceux qui aspirent à être reconnus auditeurs en prenant part aux travaux (ils font office d’auditeurs stagiaires).  Cette équipe d’Inspecteurs est dirigée par un Inspecteur Général assisté de deux adjoints. Ils ont la charge de :

• Coordonner, animer, assurer l’impulsion et l’unité d’action des services de l’Inspection Générale ;
• Préparer et mettre en œuvre le calendrier de travail de l’Inspection Générale ;
• Définir la nature et le périmètre des missions des inspecteurs dans les services concernés du Ministère ;
• Désigner l’Inspecteur ou le groupe d’inspecteurs chargés de chaque mission ;
• Susciter si nécessaire et participer à toute consultation ou concertation en vue de l’élaboration et/ ou de la diffusion d’une norme ;
• Préparer et présenter le projet de service, les projets de plans directeurs, les programmes d’activités, les programmes de financement et les projets de budget de l’Inspection Générale des Services ;
• Présenter périodiquement un rapport d’activité de l’Inspection Générale des Services ;
• Rendre régulièrement compte au ministre, des missions d’inspection et d’audit menées par l’Inspection Générale des Services ;
• Adresser au Ministre des rapports circonstanciés l’informant des résultats des audits menés et des recommandations faites dans le but d’améliorer la performance des services.

     Les activités d’appui au cœur de métier de l’Inspection Générale sont regroupées dans les services :

• Administratif ;
• Financier ;
• Informatique ;Documentation.